Mes fournisseurs m'envoient des factures électroniques : comment les recevoir

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées par la réforme doivent pouvoir recevoir une facture électronique, quelle que soit leur taille. Pour une TPE, l’émission ne devient obligatoire qu’au 1er septembre 2027, mais la réception est déjà en vigueur. Concrètement, il vous faut une Plateforme Agréée de réception, que vous pouvez obtenir auprès de votre éditeur de logiciel, de votre expert-comptable ou de votre banque.

Cet article vous montre comment recevoir vos factures électroniques en 4 étapes, ce que vous pouvez laisser de côté pour l’instant et ce qu’il vaut mieux conserver comme trace de votre mise en conformité.

Qu’est-ce qui est obligatoire aujourd’hui pour une TPE ?

La facturation électronique obligatoire tient en deux dates. Selon le guide pratique de la DGFiP de juillet 2026, toutes les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire émettent aussi leurs factures de cette façon depuis cette date. Pour les PME, les TPE et les micro-entreprises, l’émission est obligatoire à partir du 1er septembre 2027, avec la possibilité de s’y mettre plus tôt.

D’où ce décalage entre réception et émission, qui est le point clé de la facturation électronique pour une TPE. Vos fournisseurs ne passent pas tous à la facture électronique au même moment, mais chaque entreprise doit pouvoir recevoir ce que les autres lui envoient. Un grossiste de taille intermédiaire peut donc vous adresser dès aujourd’hui une facture électronique fournisseur, et vous devez être en mesure de la réceptionner, même si vous continuez à émettre les vôtres comme avant jusqu’en 2027.

Vos ventes à des clients particuliers, elles, ne passent pas par la facture électronique : elles relèvent de l’e-reporting, un sujet qui a ses propres règles.

En quoi une facture électronique diffère-t-elle d’un PDF ?

Une facture électronique n’est pas une facture PDF jointe à un e-mail. D’après la page Je découvre la facturation électronique d’impots.gouv.fr, elle suit un format défini (UBL, CII, ou un PDF hybride de type Factur-X qui contient des données structurées) et circule entre entreprises françaises par l’intermédiaire d’une Plateforme Agréée, un prestataire privé habilité par l’État. Les factures papier scannées, les PDF ordinaires et les e-mails ne remplissent pas cette exigence.

Autre point utile : votre plateforme peut être différente de celle de votre fournisseur. La foire aux questions d’impots.gouv.fr (version du 1er septembre 2026) le précise : votre fournisseur ne peut pas vous imposer un format. Vous choisissez votre plateforme de réception, qui peut être celle de votre fournisseur ou une autre. Les plateformes agréées partagent un socle commun de formats, ce qui garantit qu’elles se comprennent entre elles.

Comment recevoir vos factures électroniques en 4 étapes ?

Bonne nouvelle, vous n’avez pas besoin de partir d’une page blanche. Pour recevoir vos factures électroniques, quatre gestes suffisent :

• demander à votre logiciel, à votre expert-comptable ou à votre banque s’ils sont connectés à une Plateforme Agréée ;
• choisir votre Plateforme Agréée de réception ;
• décider qui ouvre, contrôle et valide, puis demander une facture de test ;
• prévenir vos 3 ou 4 principaux fournisseurs.

Étape 1 : demander à votre logiciel, à votre expert-comptable ou à votre banque s’ils sont connectés à une Plateforme Agréée

Le plus rapide est de poser deux questions à ceux qui vous accompagnent déjà : votre logiciel de réception de factures électroniques est-il connecté à une Plateforme Agréée, et à partir de quelle date vos factures y arriveront-elles ? Si vous utilisez un logiciel de devis ou de gestion, son éditeur peut vous répondre en quelques jours.

Votre expert-comptable, de son côté, sait quelle solution est la plus simple à relier à votre comptabilité. Il connaît vos outils et la façon dont vos pièces circulent aujourd’hui. Votre banque peut aussi proposer une offre de réception : posez-lui la même question.

Étape 2 : choisir votre Plateforme Agréée de réception

Pour choisir sa Plateforme Agréée, deux voies existent. Le guide de la DGFiP indique qu’une entreprise peut contracter directement avec une plateforme agréée, ou passer par son prestataire habituel (logiciel de comptabilité ou de gestion, expert-comptable, banque), dès lors que ce prestataire se connecte à une Plateforme Agréée.

Pour vérifier qu’un prestataire est bien habilité, consultez la liste officielle des Plateformes Agréées sur impots.gouv.fr. Si vous souhaitez regrouper réception, archivage et suivi de trésorerie au même endroit, sachez que MyUnisoft est Plateforme Agréée : l’accès est inclus dans les abonnements MyU Gestion Financière.

Étape 3 : décider qui ouvre, contrôle et valide, puis demander une facture de test

Quand votre prestataire vous répond, demandez-lui comment vous serez prévenu de l’arrivée d’une facture et qui y aura accès chez vous. Dans une petite entreprise, la facture fournisseur passe souvent par le dirigeant, parfois par une assistante ou par l’expert-comptable.

Mieux vaut décider dès maintenant qui ouvre, qui contrôle et qui valide, plutôt que de découvrir en fin de mois qu’une facture est restée sans réponse dans une boîte que personne ne consulte. Demandez aussi une facture de test : elle vous montre à quoi ressemble la réception avant qu’une vraie facture n’arrive.

Étape 4 : prévenir vos 3 ou 4 principaux fournisseurs

Une fois votre plateforme en place, demandez à vos fournisseurs de vous adresser leurs prochaines factures par ce canal. Vous gagnez du temps ensuite : la facture arrive directement là où vous la traitez, sans ressaisie ni classement à la main.

Un message court suffit, avec le nom de votre plateforme et la date à partir de laquelle vous souhaitez recevoir de cette façon. Commencez par les trois ou quatre fournisseurs qui pèsent le plus dans vos achats : ce sont eux dont les factures fournisseurs représentent le plus de volume et de montants à suivre.

L’exemple du Garage Morel

Prenons Garage Morel, un garage de six salariés à Tours. Julien Morel gère lui-même sa facturation avec un logiciel de devis installé il y a quatre ans. Début octobre, son grossiste de pièces, une entreprise de taille intermédiaire, lui annonce que ses factures arriveront désormais au format électronique.

Le soir même, Julien écrit à son éditeur et à son expert-comptable. Le lendemain, il sait que son logiciel n’est pas encore connecté à une plateforme et que son expert-comptable propose une solution qui l’est. Il note les dates de ses messages dans un cahier, choisit avec son expert-comptable, programme le raccordement, puis transmet le nom de sa plateforme à son grossiste. Une soirée a suffi, et le dossier est classé.

Faut-il refuser une facture reçue par e-mail ou sur papier ?

Non. Le guide de la DGFiP est clair : une facture reçue par e-mail, en PDF ou sur papier ne doit pas être refusée pour ce seul motif, si elle correspond à une opération réelle et contient les informations nécessaires. Vous continuez donc à enregistrer et à payer vos fournisseurs comme d’habitude pendant la mise en place de votre réception. Pour les factures suivantes, il suffit de leur indiquer votre plateforme (étape 4).

Que risquez-vous si vous n’avez pas encore de Plateforme Agréée ?

Les règles sont connues, et elles laissent un délai pour régulariser. D’après la foire aux questions d’impots.gouv.fr et Service-Public Entreprendre, une entreprise sans plateforme de réception peut recevoir une mise en demeure de trois mois, puis une amende de 500 euros, portée à 1 000 euros tous les trois mois si la situation persiste. Le guide de la DGFiP précise que, pendant la phase de démarrage, les sanctions ne sont pas appliquées automatiquement aux entreprises qui rencontrent des difficultés réelles et documentées et qui suivent une démarche sérieuse de mise en conformité, sans que cela constitue un report de l’obligation. Pour le détail du dispositif, consultez notre article sur l’amende facture électronique.

Gardez la trace de votre mise en conformité

La démarche dont il est question ici, c’est votre raccordement à une Plateforme Agréée de réception. Le guide de la DGFiP recommande d’en garder la trace :

• contrats avec vos prestataires ;
• échanges ;
• résultats de tests ;
• calendrier de raccordement.

Pas besoin de monter un dossier volumineux. Un dossier numérique par prestataire, avec le devis ou le contrat, la date de chaque échange et la réponse reçue, suffit à retracer votre démarche si on vous la demande un jour.

Ce journal fait aussi gagner du temps au quotidien. Quand votre expert-comptable vous demande où en est votre raccordement, vous retrouvez la réponse en quelques secondes plutôt que dans votre boîte de réception.

Conclusion

Recevoir ses factures électroniques revient à quatre gestes :

1. demander à votre logiciel, à votre expert-comptable ou à votre banque s’ils sont connectés à une Plateforme Agréée ;
2. choisir votre Plateforme Agréée de réception ;
3. décider qui ouvre, contrôle et valide, puis demander une facture de test ;
4. prévenir vos 3 ou 4 principaux fournisseurs.

Si vous voulez tout regrouper au même endroit, MyUnisoft est Plateforme Agréée, et son accès est inclus sans supplément dans les abonnements MyU Gestion Financière. MyU Gestion First, l’offre gratuite en accès direct, permet de recevoir et d’archiver vos factures fournisseurs sans limite de volume, sans engagement ni carte bancaire.

Pour recevoir vos factures électroniques dès maintenant, créez votre compte  MyU Gestion First.