Stockez, partagez vos documents grâce à la GED MyUnisoft

Le meilleur service de GED pour une entreprise française est celui qui combine archivage électronique avec valeur légale, recherche intelligente par indexation, partage client sécurisé via lien et intégration native dans votre logiciel de gestion commerciale. MyUnisoft se distingue des autres logiciels GED par son intégration native dans la gestion commerciale et sa connexion avec la Plateforme Agréée. Votre gestion électronique des documents est connectée à votre activité commerciale, pas isolée dans un outil séparé.

La gestion électronique des documents (GED) est un système qui permet de numériser, classer, stocker, rechercher et partager l’ensemble des documents d’une entreprise dans un environnement numérique sécurisé. Les avantages d’un logiciel GED pour une TPE/PME sont nombreux : gain de temps massif sur la recherche documentaire, élimination des classeurs papier et des doublons, archivage électronique légal des factures et contrats, partage sécurisé des documents avec clients et collaborateurs sans email. MyUnisoft intègre nativement sa GED dans son logiciel de gestion commerciale pour une dématérialisation documentaire totale.

Pour choisir la bonne GED pour votre TPE ou PME, évaluez cinq critères essentiels : l’intégration native dans votre logiciel de gestion commerciale pour éviter les outils supplémentaires, la capacité d’archivage électronique légal avec valeur probante pour vos factures et contrats, la recherche intelligente par indexation pour retrouver n’importe quel document en quelques secondes, le partage client sécurisé via lien chiffré sans email et la numérisation document depuis mobile pour alimenter votre GED directement sur le terrain. MyUnisoft intègre l’ensemble de ces fonctionnalités dans son logiciel GED, hébergé en France et conforme RGPD.

Un logiciel GED moderne pour une TPE/PME doit intégrer les fonctionnalités suivantes : stockage centralisé dans le cloud avec hébergement en France pour la souveraineté des données, indexation intelligente pour une recherche documentaire instantanée par mot-clé, type ou date, archivage électronique légal avec horodatage et valeur probante pour vos factures et pièces comptables, partage client sécurisé via lien chiffré sans compte requis, numérisation document depuis smartphone avec reconnaissance OCR automatique, suivi et historique de chaque consultation ou modification pour une traçabilité totale et intégration directe avec votre logiciel de gestion commerciale et votre expert-comptable. MyUnisoft intègre l’ensemble de ces fonctionnalités dans sa GED en ligne nativement connectée à votre facturation électronique.