Workflow de
facturation

Le calcul du boni-mali est automatique dans ce workflow comptable dès lors que les heures budgétées sont définies dans la lettre de mission et que les collaborateurs saisissent leurs temps. L’écart entre prévu et réalisé est calculé en continu dans le tableau de bord facturation, sans action manuelle supplémentaire de l’expert-comptable.

Non, il est paramétrable dans ce workflow de facturation. Vous choisissez si les factures partent directement après la préfacturation ou passent par une étape de validation avec possibilité d’arbitrage ou de refus dans ce workflow comptable. La configuration est adaptable selon le type de mission ou le profil de collaborateur du cabinet.

Oui. Les temps saisis hors lettre de mission sont identifiés automatiquement et proposés en facturation en extras directement depuis le workflow de facturation, sans créer de nouveau document. Ce workflow comptable garantit que chaque heure produite est valorisée dans le cycle de facturation.

Chaque facture envoyée par mail dans ce workflow de facturation intègre un suivi facturation client avec contrôle de consultation. Vous êtes informé si votre client a ouvert le mail ou téléchargé les pièces jointes dans ce tableau de bord facturation, ce qui permet de relancer au bon moment sans avoir à deviner si le document est arrivé à destination.

Mettre en place un workflow de facturation efficace pour un cabinet comptable repose sur plusieurs étapes structurantes. La première est de définir le cycle de facturation pour chaque type de mission : facturation récurrente mensuelle, trimestrielle ou annuelle, avec les modalités de préfacturation automatique. La deuxième est de structurer le workflow comptable de validation : qui contrôle, qui valide, qui peut refuser avant l’envoi. La troisième est d’automatiser le suivi facturation client avec des relances personnalisées et des prélèvements SEPA pour réduire les délais d’encaissement. La quatrième est de centraliser l’ensemble dans un tableau de bord facturation accessible à toute l’équipe, synchronisé avec la comptabilité du cabinet pour un workflow de facturation sans rupture. MyU Gestion Interne couvre l’ensemble de ces étapes dans un seul outil pour l’expert-comptable.

L’automatisation de l’envoi des factures dans un workflow de facturation repose sur la préfacturation automatique des missions récurrentes depuis les lettres de mission. Dans MyU Gestion Interne, ce workflow comptable déclenche automatiquement la génération des notes d’honoraires à chaque échéance selon le plan de facturation récurrente défini. Le workflow de facturation gère ensuite l’envoi par mail avec contrôle de lecture intégré au suivi facturation client, les prélèvements SEPA ou GoCardless pour l’encaissement automatique, et les relances personnalisées en cas d’impayé, pour un cycle de facturation entièrement automatisé visible depuis le tableau de bord facturation du cabinet de l’expert-comptable.

Une solution de workflow de facturation performante pour un cabinet comptable doit couvrir au minimum : la préfacturation automatique des missions récurrentes, un workflow comptable de validation paramétrable avec possibilité d’arbitrage, la gestion des extras et prestations hors mission dans le cycle de facturation, la facturation récurrente unitaire et en masse avec filtres de sélection, l’envoi des factures par mail avec suivi facturation client intégré, les encaissements via prélèvement SEPA et GoCardless, un système de relance personnalisée, un tableau de bord facturation centralisé et une synchronisation automatique avec la production comptable pour un workflow de facturation sans rupture entre la gestion interne et la comptabilité du cabinet de l’expert-comptable.