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Lettre de mission expert-comptable
Créez, faites signer et suivez vos lettres de mission expert-comptable dans un environnement connecté à votre cycle de facturation avec MyU Gestion Interne. Fini les modèles Word et les signatures qui traînent.
Une lettre de mission bien gérée
Du modèle lettre de mission à la signature électronique, chaque étape est guidée, tracée et archivée automatiquement dans votre logiciel lettre de mission.
Des modèles de lettre de mission illimités
Créez autant de modèles lettre de mission que nécessaire selon vos types de prestations : tenue comptable, révision, paie, conseil, missions ponctuelles. Votre logiciel lettre de mission vous permet de partir d'une base cohérente à chaque nouveau dossier, sans recommencer de zéro.
Un cycle complet sans rupture
De la proposition commerciale à la signature électronique, en passant par le plan de facturation et l'archivage automatique, tout le cycle de la lettre de mission cabinet comptable se déroule dans MyU Gestion Interne sans sortir de l'outil.
Une gestion par millésimes
Chaque lettre de mission expert-comptable est gérée par millésime avec ouverture automatisée ou manuelle selon vos préférences. Vous contrôlez finement les ouvertures et fermetures de saisie des temps et de facturation pour chaque exercice.
Zéro oubli de facturation
Les prestations définies dans la lettre de mission alimentent directement la préfacturation. Les extras et prestations hors mission sont identifiés et proposés en facturation, pour que rien ne passe entre les mailles dans votre logiciel lettre de mission.
Les sous-fonctionnalités
Edition
MyU Gestion Interne génère automatiquement vos lettres de mission et devis au format PDF, à partir des modèles lettre de mission que vous avez configurés. Vous intégrez facilement des prestations forfaitaires, horaires ou facturées à l’acte dans votre logiciel lettre de mission, et ajoutez des plans de facturation flexibles adaptés à chaque client. Les documents sont personnalisables, prêts à être envoyés dès leur génération, et archivés automatiquement dans le dossier client dès la signature.
Missions
Supervisez l’ensemble de vos propositions et lettres de mission expert-comptable, depuis une vue centralisée dans votre logiciel lettre de mission. Vous suivez chaque mission de sa création jusqu’à sa facturation grâce à un workflow structuré. Les imprévus et éléments supplémentaires à la lettre de mission initiale sont gérés directement depuis le dossier, sans créer un nouveau document à chaque ajustement.
Informations
Chaque lettre de mission cabinet comptable centralise les informations clés du dossier : type de mission, prestations incluses, tarification, fréquence de facturation, responsable, collaborateur assigné et millésime concerné. Ces informations alimentent directement le plan de répartition et la gestion des temps dans le logiciel lettre de mission, pour une cohérence de bout en bout entre ce qui est vendu, ce qui est produit et ce qui est facturé.
Plan de répartition
Le plan de répartition attribue les missions aux collaborateurs du cabinet comptable et organise la charge de travail sur le portefeuille. Vous définissez qui intervient sur quel dossier, pour quelle lettre de mission expert-comptable et sur quel millésime. Les ouvertures et fermetures de la saisie des temps ou de la facturation peuvent être gérées finement par mission, par collaborateur et par période. Le plan de répartition est le point de connexion entre la lettre de mission signée et l’activité réelle de production du cabinet comptable.
Signature électronique
Les lettres de mission expert-comptable sont envoyées directement depuis MyU Gestion Interne pour signature électronique via l’API JeSigneExpert, l’outil de référence de la profession comptable. Votre client reçoit une notification, signe en quelques secondes depuis n’importe quel appareil, et la lettre de mission cabinet comptable signée est archivée automatiquement dans le dossier. Le statut de chaque lettre de mission est visible en temps réel dans le logiciel lettre de mission : envoyée, en attente de signature, signée.
Ce qui arrive prochainement
MyUnisoft fait évoluer en continu ses fonctionnalités. Pour suivre les évolutions à venir et savoir ce qui arrive dans les prochaines semaines, consultez notre roadmap produit. Vous y retrouvez les fonctionnalités en cours de développement, les améliorations planifiées et les dates de déploiement prévues.
Découvrir MyU Gestion Interne
La fonctionnalité Lettre de mission fait partie de MyU Gestion Interne, la solution dédiée au management et au pilotage des cabinets d'expertise comptable. Elle couvre l'intégralité du cycle de gestion interne : lettres de mission expert-comptable, gestion des temps, facturation, encaissements, pilotage de la rentabilité et synchronisation comptable. Modulable et adaptable à toutes les tailles de cabinets comptables.
- Autres fonctionnalités :
- Workflow de facturation
- Gestion du temps
- Gestion des prospects et clients
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Question fréquentes
La signature électronique des lettres de mission est-elle juridiquement valable ?
Oui. Le logiciel lettre de mission MyUnisoft utilise JeSigneExpert, l’outil de signature électronique reconnu par l’Ordre des Experts-Comptables. Les lettres de mission expert-comptable signées ont une valeur juridique équivalente à une signature manuscrite et sont archivées automatiquement dans le dossier client.
Peut-on créer des modèles de lettre de mission différents pour chaque type de mission ?
Oui. Vous créez un nombre illimité de modèles lettre de mission dans le logiciel lettre de mission, adaptés à chaque type de prestation. Ces modèles sont réutilisables sur l’ensemble du portefeuille et partageables entre collaborateurs du cabinet comptable.
Que se passe-t-il si une prestation est réalisée hors lettre de mission ?
Les temps saisis hors lettre de mission cabinet comptable sont automatiquement identifiés et proposés en facturation sous forme d’extras. Aucune prestation produite ne peut disparaître sans être tracée et soumise à facturation dans le logiciel lettre de mission.
La lettre de mission est-elle archivée automatiquement après signature ?
Oui. Dès la signature électronique, la lettre de mission expert-comptable est archivée dans le dossier client dans MyU Gestion Interne, sans manipulation manuelle. Elle est accessible à tout moment depuis la fiche client.
Le plan de répartition est-il lié à la facturation ?
Oui. Le plan de répartition est directement connecté au cycle de facturation dans le logiciel lettre de mission. Les missions attribuées et leurs paramètres de facturation alimentent automatiquement la préfacturation, pour garantir qu’aucune lettre de mission ne soit oubliée en fin de période.
Quel est le contenu obligatoire d'une lettre de mission comptable en France ?
Une lettre de mission expert-comptable doit obligatoirement mentionner plusieurs éléments selon les normes de l’Ordre des Experts-Comptables : l’identification des parties (cabinet comptable et client), la nature et l’étendue des missions confiées, les obligations réciproques, les modalités de fixation des honoraires, les conditions de résiliation et la durée de la mission. La lettre de mission cabinet comptable doit être signée par les deux parties avant le début de la mission. Un logiciel lettre de mission comme MyUnisoft intègre ces exigences directement dans les modèles lettre de mission disponibles, pour garantir la conformité de chaque document généré.
Où trouver des modèles de lettre de mission pour un cabinet comptable ?
Les modèles lettre de mission pour les cabinets comptables sont disponibles auprès de l’Ordre des Experts-Comptables, qui publie des modèles types régulièrement mis à jour. Certains logiciels lettre de mission comme MyUnisoft proposent également des modèles lettre de mission intégrés directement dans l’outil, personnalisables selon le type de mission et le profil du client. L’avantage d’un logiciel lettre de mission dédié est que les modèles sont directement connectés au cycle de facturation et à la signature électronique, sans manipulation manuelle supplémentaire pour la lettre de mission expert-comptable.
Quels logiciels pour générer une lettre de mission pour un cabinet comptable ?
MyU Gestion Interne se distingue par son intégration native entre la lettre de mission cabinet comptable et l’ensemble du cycle de gestion interne : les modèles lettre de mission sont connectés directement à la gestion des temps, au plan de répartition et au workflow de facturation. La lettre de mission signée déclenche automatiquement le cycle de production sans aucune ressaisie dans ce logiciel lettre de mission tout-en-un.