Interface MyU Gestion Interne affichant un tableau de suivi des dossiers et des tâches, avec indicateurs d’avancement et statuts pour piloter l’activité du cabinet

Gestion Interne et Administrative

Workflow de
facturation

Sans workflow de facturation structuré, chaque note d'honoraires est une source d'oubli. Automatisez l'intégralité du cycle avec MyU Gestion Interne : facturation récurrente, extras, encaissements et suivi centralisé.

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Structurez votre workflow de facturation

De la préfacturation automatique des missions récurrentes jusqu'au tableau de bord facturation centralisé, chaque étape du workflow de facturation est guidée, tracée et connectée à votre production comptable.

Préfacturation automatique des missions récurrentes

La préfacturation des missions récurrentes se déclenche automatiquement à chaque échéance, selon le plan défini dans la lettre de mission. Aucune action manuelle n'est nécessaire de la part de l'expert-comptable ou de ses collaborateurs pour déclencher le cycle.

Workflow comptable de validation avant envoi

Avant chaque envoi, votre responsable de mission peut contrôler, ajuster ou refuser une facturation. Le circuit de validation reste rapide et traçable, sans rupture dans le cycle du cabinet.

Suivi facturation client en temps réel

Le suivi client est centralisé dans un tableau de bord accessible à toute l'équipe. Factures envoyées, consultées, en attente de paiement ou en retard : chaque statut est visible en temps réel.

Synchronisation avec la comptabilité du cabinet

Les factures et règlements générés sont synchronisés automatiquement via API dans le dossier comptable du cabinet, dans MyU Production Comptable et Fiscale. Aucune ressaisie entre la gestion interne et la production comptable.

Les sous-fonctionnalités

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Boni-mali

Le boni-mali est le cœur de la mesure de rentabilité sur les missions au forfait. MyU Gestion Interne calcule automatiquement l’écart entre les heures budgétées dans la lettre de mission et les heures effectivement saisies par les collaborateurs sur chaque dossier. Un boni indique que la mission a été produite en moins de temps que prévu, un mali que les heures réalisées dépassent le forfait. Cette donnée permet à l’expert-comptable d’identifier les dossiers chronophages, de renégocier les forfaits sur une base objective, de valoriser les extras et d’ajuster la répartition des ressources avant que les dépassements ne s’accumulent.

Facturation du cabinet

Le workflow de MyU Gestion Interne est conçu pour ne rien oublier : missions récurrentes, extras, frais kilométriques, événements ponctuels. Des filtres permettent de sélectionner et de contrôler précisément ce qui doit être facturé sur une période donnée, avec une possibilité d’arbitrage ou de refus à chaque étape pour que le responsable de mission valide le contenu avant l’envoi. Les factures sont envoyées par mail avec un contrôle de lecture : vous savez si le client a consulté la facture ou téléchargé les pièces jointes. Les encaissements sont gérés via prélèvement SEPA (fichier XML ou API GoCardless), remise de chèques et relance personnalisée. Factures et règlements sont synchronisés automatiquement dans le dossier comptable cabinet via API, sans ressaisie.

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Ce qui arrive prochainement

MyUnisoft fait évoluer en continu ses fonctionnalités. Pour suivre les évolutions à venir et savoir ce qui arrive dans les prochaines semaines, consultez notre roadmap produit. Vous y retrouvez les fonctionnalités en cours de développement, les améliorations planifiées et les dates de déploiement prévues.

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Tablette, ordinateur et documents imprimés affichant des tableaux de bord et graphiques, illustrant la roadmap produit MyUnisoft et le suivi des évolutions à venir

Personne utilisant MyU Gestion Interne sur ordinateur portable, illustrant la gestion des lettres de mission, des temps, de la facturation et du pilotage de l’activité d’un cabinet d’expertise comptable

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La fonctionnalité Workflow de facturation fait partie de MyU Gestion Interne, la solution dédiée au management et au pilotage des cabinets d'expertise comptable. Elle couvre l'intégralité du cycle : préfacturation automatique, validation, facturation récurrente, suivi client, encaissements et tableau de bord. Modulable et adaptable à toutes les tailles de cabinets.

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Question fréquentes

Le calcul est automatique dès lors que les heures budgétées sont définies dans la lettre de mission et que les collaborateurs saisissent leurs temps. L’écart entre prévu et réalisé se calcule en continu, sans action manuelle supplémentaire de l’expert-comptable.

Non, c’est paramétrable. Vous choisissez si les factures partent directement après la préfacturation ou passent par une étape de validation avec possibilité d’arbitrage ou de refus. La configuration s’adapte selon le type de mission ou le profil du collaborateur.

Oui. Les temps saisis hors lettre de mission sont identifiés automatiquement et proposés en facturation sous forme d’extras, sans créer de nouveau document. Chaque heure produite est ainsi valorisée.

Chaque facture envoyée par mail intègre un contrôle de consultation. Vous êtes informé si le client a ouvert le mail ou téléchargé les pièces jointes, ce qui permet de relancer au bon moment sans avoir à deviner si le document est arrivé à destination.

Quatre étapes : définir le cycle de facturation pour chaque type de mission (mensuelle, trimestrielle, annuelle) avec les modalités de préfacturation automatique, structurer le circuit de validation (qui contrôle, qui valide, qui peut refuser), automatiser le suivi client avec relances personnalisées et prélèvements SEPA pour réduire les délais d’encaissement, et centraliser l’ensemble dans un tableau de bord accessible à toute l’équipe, synchronisé avec la comptabilité.

L’automatisation repose sur la préfacturation des missions récurrentes depuis les lettres de mission. MyU Gestion Interne déclenche automatiquement la génération des notes d’honoraires à chaque échéance, gère l’envoi par mail avec contrôle de lecture, les prélèvements SEPA ou GoCardless pour l’encaissement automatique, et les relances personnalisées en cas d’impayé, le tout visible depuis le tableau de bord du cabinet.

Une solution performante doit couvrir : la préfacturation automatique des missions récurrentes, un workflow de validation paramétrable avec possibilité d’arbitrage, la gestion des extras et prestations hors mission, la facturation unitaire et en masse avec filtres de sélection, l’envoi par mail avec suivi de consultation, les encaissements via SEPA et GoCardless, un système de relance personnalisée, un tableau de bord centralisé et une synchronisation automatique avec la production comptable.

Un workflow de facturation non structuré, c'est du chiffre d'affaires qui s'évapore

Dans la plupart des cabinets, la facturation repose encore sur des processus manuels et des habitudes individuelles. Sans automatisation, les missions récurrentes ne sont pas toujours déclenchées à temps, les extras sont oubliés, le suivi client est dispersé entre plusieurs outils et les relances arrivent trop tard. Un workflow structuré met fin à cette réalité en standardisant chaque étape, de la préfacturation automatique jusqu’au prélèvement SEPA, pour que chaque expert-comptable facture tout ce qu’il produit, sans exception.

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