Productivité du cabinet MyUnisoft EC : l'IA qui détecte les leviers de gain de temps sur les dossiers comptables
Gestion Interne et Administrative

Traquez les pertes de productivité de votre portefeuille

MyU Vision permet de scanner l'ensemble de votre portefeuille pour repérer, en une seule question, les écritures ressaisies à la main, les paramétrages oubliés et les dossiers en retard, sans ouvrir chaque dossier un par un. C'est une application concrète de l'IA en entreprise, au service de l'automatisation des processus métier du cabinet.

Traquer l'inefficacité, dossier par dossier, prend un temps que personne n'a

Une écriture de banque saisie à la main alors qu'un connecteur automatique existe, un compte de tiers jamais paramétré, un dossier resté sans écriture depuis le début du mois : chacun de ces cas semble mineur, mais multiplié sur un portefeuille entier, il représente des heures de production perdues et souvent repérées trop tard.

Un contrôle sur tout le portefeuille, pas dossier par dossier

Une seule question suffit à balayer l'ensemble des dossiers, là où une vérification manuelle demandait de tous les ouvrir un par un.

Des pertes de temps repérées avant la clôture

Les oublis de connecteur, de paramétrage ou de saisie remontent en amont, plutôt que d'être découverts en pleine période chargée.

Un suivi centré sur chaque collaborateur

Le périmètre interrogé reste celui du portefeuille de la personne qui pose la question, sans dérive vers un contrôle croisé entre confrères.

Les sous-fonctionnalités

Détection des écritures manuelles MyU Vision : dossiers avec saisie bancaire manuelle malgré un connecteur disponible

Détection des écritures manuelles

En posant une question comme « quels dossiers n’ont aucun flux bancaire actif ? », MyU Vision, cette IA pour expert-comptable, interroge le Datalake MyUnisoft et remonte la liste des dossiers concernés, sans avoir à ouvrir chaque comptabilité une par une. C’est le premier des deux terrains de jeu de l’outil, celui de la productivité : traquer l’inefficacité plutôt que la découvrir au moment de la clôture.

Contrôle des paramétrages MyU Vision : comptes tiers et fournisseurs mal paramétrés à corriger avant révision

Contrôle des paramétrages

Les comptes de tiers ou les fournisseurs non paramétrés font perdre un temps précieux lors de la révision, souvent sans que personne ne l’identifie clairement avant qu’un collaborateur ne tombe dessus. MyU Vision permet de lister ces éléments à l’échelle du portefeuille entier en une seule question, plutôt que de les découvrir dossier après dossier.

Suivi des retards MyU Vision : dossiers sans écriture saisie sur le mois et goulots d'étranglement en production

Suivi des retards

Repérer les goulots d’étranglement ou les dossiers n’ayant aucune écriture saisie sur le mois en cours devient une question posée en langage naturel plutôt qu’un contrôle manuel à répéter sur chaque dossier. Le responsable de mission gagne une vue d’ensemble sans devoir ouvrir individuellement chaque comptabilité de son équipe.

Périmètre portefeuille MyU Vision : chaque collaborateur interroge uniquement les dossiers qui lui sont attribués

Périmètre portefeuille

Un collaborateur ne peut interroger que les dossiers de son propre portefeuille : impossible d’espionner ou de comparer la productivité d’un confrère. Ce cloisonnement (Row Level Security) garantit que le suivi de productivité reste centré sur la réalité de chaque collaborateur, sans dérive vers un contrôle intrusif.

Explorez l'interface par vous-même

Ce qui arrive prochainement

MyUnisoft fait évoluer en continu ses fonctionnalités comptables. Pour suivre les évolutions à venir et savoir ce qui arrive dans les prochaines semaines, consultez notre roadmap produit. Vous y retrouvez les fonctionnalités en cours de développement, les améliorations planifiées et les dates de déploiement prévues.

Tablette, ordinateur et documents affichant des tableaux de bord et graphiques financiers, illustrant le suivi de la roadmap produit et des évolutions MyUnisoft

Découvrir MyU Vision

MyU Vision est l'IA native qui éclaire la maîtrise de votre portefeuille : posez vos questions en langage naturel et obtenez l'information claire et pertinente pour piloter votre production et conseiller vos clients. Si vous souhaitez comprendre l'ensemble du produit, ses usages et son fonctionnement en détail, la page produit est le bon point de départ.

Besoin d'information ? Faites vous rappeler !

Question fréquentes

Comment MyU Vision permet-il de repérer les écritures saisies manuellement ?

En posant une question du type « quels dossiers n’ont aucun flux bancaire actif ? », MyU Vision interroge le Datalake MyUnisoft et remonte la liste des dossiers concernés en quelques secondes, sans avoir à ouvrir chaque comptabilité une par une.

L'outil peut-il détecter des retards de production sur l'ensemble du portefeuille ?

Oui. MyU Vision peut identifier les dossiers n’ayant reçu aucune écriture sur le mois en cours, ce qui permet de repérer un retard ou un goulot d’étranglement avant qu’il ne devienne critique en période de clôture.

Un responsable de mission peut-il suivre la productivité de toute son équipe ?

Chaque collaborateur reste cantonné aux dossiers de son propre portefeuille pour toute interrogation via MyU Vision. Le suivi d’équipe passe par les outils de pilotage dédiés du cabinet, pas par une consultation croisée entre collaborateurs au sein de MyU Vision.

Est-ce que MyU Vision remplace le travail des collaborateurs ?

Non. MyU Vision fait le travail fastidieux d’extraction et de repérage, pour que les collaborateurs se concentrent sur la correction du paramétrage, la révision et la relation client. La décision reste toujours entre les mains de l’équipe.

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