Gestion des
temps cabinet
Sans gestion des temps fiable, impossible de mesurer la rentabilité ou bâtir des forfaits cohérents. Avec MyU Gestion Interne, chaque heure est tracée, valorisée et connectée à la facturation.
Les sous-fonctionnalités
Saisie grille
La saisie en grille permet à un collaborateur de déclarer ses temps sur plusieurs dossiers et missions en une seule vue, sans ouvrir chaque dossier. Mode privilégié pour ceux qui regroupent leurs déclarations en fin de journée ou de semaine. Valorisation automatique des prestations au prix de vente défini par collaborateur ou par profil (collaborateur, senior, expert). Frais kilométriques et événements ponctuels saisis dans le même environnement et identifiés pour facturation en extras.
Gestion des temps
La gestion des temps au fil de l’eau permet de saisir mission par mission, au moment de l’intervention. Gestion des événements avec rappels pour les interventions ponctuelles et rendez-vous, reclassement des temps par manager ou collaborateur, workflow de validation avant alimentation des statistiques et de la facturation. Les temps hors lettre de mission sont proposés en facturation en extras, pour qu’aucune prestation ne reste non facturée.
Synthèse des temps
La synthèse des temps offre une vue consolidée sur l’activité de tous les collaborateurs. Elle affiche le taux de saisie de chacun, pour repérer les retards avant qu’ils faussent les statistiques. Données disponibles par mission, dossier, collaborateur et période, alimentant directement le boni-mali et les analyses de rentabilité, pour des décisions de renégociation ou de réaffectation fondées sur des chiffres réels.
Ce qui arrive prochainement
MyUnisoft fait évoluer en continu ses fonctionnalités. Pour suivre les évolutions à venir et savoir ce qui arrive dans les prochaines semaines, consultez notre roadmap produit. Vous y retrouvez les fonctionnalités en cours de développement, les améliorations planifiées et les dates de déploiement prévues.
Découvrir MyU Gestion Interne
La fonctionnalité Gestion des temps fait partie de MyU Gestion Interne, la solution dédiée au management et au pilotage des cabinets d'expertise comptable. Elle couvre l'intégralité du cycle de gestion interne : lettres de mission, gestion des temps, facturation, encaissements, pilotage de la rentabilité et synchronisation comptable. Modulable et adaptable à toutes les tailles de cabinets.
- Autres fonctionnalités :
- Lettre de mission
- Gestion des prospects et clients
- Workflow de facturation