Tablette affichant MyU Gestion Interne avec une interface de gestion et de suivi des lettres de mission, pour créer, faire signer et piloter les engagements clients dans un environnement connecté à la facturation

Gestion Interne et Administrative

Lettre de mission expert-comptable

Créez, faites signer et suivez vos lettres de mission expert-comptable dans un environnement connecté à votre cycle de facturation avec MyU Gestion Interne. Fini les modèles Word et les signatures qui traînent.

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Une lettre de mission bien gérée

Du modèle lettre de mission à la signature électronique, chaque étape est guidée, tracée et archivée automatiquement dans votre logiciel lettre de mission.

Des modèles de lettre de mission illimités

Créez autant de modèles que nécessaire selon vos types de prestations : tenue comptable, révision, paie, conseil, missions ponctuelles. Vous partez d'une base cohérente à chaque nouveau dossier, sans recommencer de zéro.

Un cycle complet sans rupture

De la proposition commerciale à la signature électronique, en passant par le plan de facturation et l'archivage automatique, tout le cycle se déroule dans MyU Gestion Interne sans sortir de l'outil.

Une gestion par millésimes

Chaque lettre est gérée par millésime, avec ouverture automatisée ou manuelle selon vos préférences. Vous contrôlez finement les ouvertures et fermetures de saisie des temps et de facturation pour chaque exercice.

Zéro oubli de facturation

Les prestations définies dans la lettre de mission alimentent directement la préfacturation. Les extras et prestations hors mission sont identifiés et proposés en facturation, pour que rien ne passe entre les mailles.

Les sous-fonctionnalités

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Interface MyU Gestion Interne affichant une proposition récurrente de lettre de mission, avec informations client, paramètres de facturation et suivi du cycle de validation

Edition

MyU Gestion Interne génère automatiquement vos lettres de mission et devis au format PDF, à partir des modèles que vous avez configurés. Vous intégrez facilement des prestations forfaitaires, horaires ou facturées à l’acte, et ajoutez des plans de facturation flexibles adaptés à chaque client. Les documents sont personnalisables, prêts à être envoyés dès leur génération, et archivés automatiquement dans le dossier client dès la signature.

Interface MyU Gestion Interne affichant l’édition d’une lettre de mission, avec génération automatique du PDF, personnalisation des prestations et archivage dans le dossier client

Missions

Supervisez l’ensemble de vos propositions et lettres de mission depuis une vue centralisée. Vous suivez chaque mission de sa création jusqu’à sa facturation grâce à un workflow structuré. Les imprévus et éléments supplémentaires à la lettre initiale sont gérés directement depuis le dossier, sans créer un nouveau document à chaque ajustement.

Informations

Chaque lettre centralise les informations clés du dossier : type de mission, prestations incluses, tarification, fréquence de facturation, responsable, collaborateur assigné et millésime concerné. Ces informations alimentent directement le plan de répartition et la gestion des temps, pour une cohérence de bout en bout entre ce qui est vendu, ce qui est produit et ce qui est facturé.

Interface MyU Gestion Interne affichant le paramétrage d’une lettre de mission, avec prestations, tarification, responsable, collaborateur et millésime reliés au plan de répartition et à la facturation

Plan de répartition

Le plan de répartition attribue les missions aux collaborateurs et organise la charge de travail sur le portefeuille. Vous définissez qui intervient sur quel dossier, pour quelle lettre et sur quel millésime. Les ouvertures et fermetures de la saisie des temps ou de la facturation peuvent être gérées finement par mission, par collaborateur et par période. C’est le point de connexion entre la lettre signée et l’activité réelle de production du cabinet.

Signature électronique

Les lettres de mission sont envoyées directement depuis MyU Gestion Interne pour signature électronique via l’API JeSigneExpert, l’outil de référence de la profession comptable. Votre client reçoit une notification, signe en quelques secondes depuis n’importe quel appareil, et la lettre signée est archivée automatiquement dans le dossier. Le statut est visible en temps réel : envoyée, en attente de signature, signée.

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Ce qui arrive prochainement

MyUnisoft fait évoluer en continu ses fonctionnalités. Pour suivre les évolutions à venir et savoir ce qui arrive dans les prochaines semaines, consultez notre roadmap produit. Vous y retrouvez les fonctionnalités en cours de développement, les améliorations planifiées et les dates de déploiement prévues.

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Personne consultant MyUnisoft sur ordinateur portable, avec un tableau de bord et une liste d’écritures pour piloter l’activité comptable du cabinet

Personne utilisant MyU Gestion Interne sur ordinateur portable, illustrant la gestion des lettres de mission, des temps, de la facturation et du pilotage de l’activité d’un cabinet d’expertise comptable

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La fonctionnalité Lettre de mission fait partie de MyU Gestion Interne, la solution dédiée au management et au pilotage des cabinets d'expertise comptable. Elle couvre l'intégralité du cycle de gestion interne : lettres de mission, gestion des temps, facturation, encaissements, pilotage de la rentabilité et synchronisation comptable. Modulable et adaptable à toutes les tailles de cabinets.

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FAQ

Question fréquentes

Oui. Le logiciel lettre de mission MyUnisoft utilise JeSigneExpert, l’outil de signature électronique reconnu par l’Ordre des Experts-Comptables. Les lettres de mission expert-comptable signées ont une valeur juridique équivalente à une signature manuscrite et sont archivées automatiquement dans le dossier client.

Oui. Vous créez un nombre illimité de modèles lettre de mission dans le logiciel lettre de mission, adaptés à chaque type de prestation. Ces modèles sont réutilisables sur l’ensemble du portefeuille et partageables entre collaborateurs du cabinet comptable.

Les temps saisis hors lettre de mission cabinet comptable sont automatiquement identifiés et proposés en facturation sous forme d’extras. Aucune prestation produite ne peut disparaître sans être tracée et soumise à facturation dans le logiciel lettre de mission.

Oui. Dès la signature électronique, la lettre de mission expert-comptable est archivée dans le dossier client dans MyU Gestion Interne, sans manipulation manuelle. Elle est accessible à tout moment depuis la fiche client.

Oui. Le plan de répartition est directement connecté au cycle de facturation dans le logiciel lettre de mission. Les missions attribuées et leurs paramètres de facturation alimentent automatiquement la préfacturation, pour garantir qu’aucune lettre de mission ne soit oubliée en fin de période.

Une lettre de mission doit obligatoirement mentionner plusieurs éléments selon les normes de l’Ordre des Experts-Comptables : l’identification des parties, la nature et l’étendue des missions confiées, les obligations réciproques, les modalités de fixation des honoraires, les conditions de résiliation et la durée. Elle doit être signée par les deux parties avant le début de la mission. MyUnisoft intègre ces exigences directement dans les modèles disponibles, pour garantir la conformité de chaque document généré.

Des modèles types sont disponibles auprès de l’Ordre des Experts-Comptables, régulièrement mis à jour. Certains logiciels comme MyUnisoft proposent aussi des modèles intégrés directement dans l’outil, personnalisables selon le type de mission et le profil du client. L’avantage d’un logiciel dédié : les modèles sont directement connectés au cycle de facturation et à la signature électronique, sans manipulation manuelle supplémentaire.

MyU Gestion Interne se distingue par son intégration native entre la lettre de mission et l’ensemble du cycle de gestion interne : les modèles sont connectés directement à la gestion des temps, au plan de répartition et au workflow de facturation. La lettre signée déclenche automatiquement le cycle de production, sans aucune ressaisie.

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